هوش مصنوعی به ورد، اکسل و پاورپوینت اضافه شد

تینا مزدکی_کاربران مایکروسافت ۳۶۵ که برای کار در ورد، اکسل و پاورپوینت نیاز به کمک دارند، اکنون می‌توانند از عامل‌های هوش مصنوعی (AI Agents) کمک بگیرند. مایکروسافت روز دوشنبه اعلام کرد که این قابلیت‌های جدید مبتنی بر دستیار هوشمند، هم‌اکنون در اختیار کاربران تجاری و شخصی مایکروسافت ۳۶۵ قرار گرفته است.

قابلیت‌های جدید، برداشتی کاربردی از مفهوم “کدنویسی حسی” (AI vibe coding) با هوش مصنوعی هستند. در این حالت، افرادی که تخصص برنامه‌نویسی کمی دارند یا اصلاً تخصص ندارند، می‌توانند از هوش مصنوعی برای ساخت و توسعه برنامه‌ها استفاده کنند. اکنون کاربران می‌توانند همین کار را با مایکروسافت ۳۶۵ انجام دهند. به‌عنوان مثال، کسی که هیچ تخصصی در تحلیل داده ندارد، می‌تواند از هوش مصنوعی بخواهد که در ساخت فرمول‌ها یا نمودارهای پیچیده در صفحات Excel به او کمک کند.

البته کاربران برای استفاده در محیط‌های تجاری، به اشتراک Microsoft 365 Copilot نیاز دارند که معمولاً هزینه ماهانه آن برای هر کاربر ۳۰ دلار است. اما برای استفاده شخصی، داشتن طرح‌های Microsoft 365 Family یا Personal کافی خواهد بود. در ادامه، نحوه عملکرد هر یک از این عوامل مختلف توضیح داده شده است.

ایجنت مود در اکسل

مایکروسافت اکسل ابزاری بسیار قدرتمند است، اما اگر در تحلیل داده متخصص نباشید، بسیاری از ابزارها و قابلیت‌های آن ممکن است گیج‌کننده یا ترسناک به نظر برسند. عامل اکسل که با تکیه بر دانش اکسل و جدیدترین مدل‌های OpenAI آموزش دیده، قادر به ارائه تکنیک‌های پیشرفته مدل‌سازی و تحلیلی است. از این حالت عامل می‌توان برای تولید محتوا، بررسی داده‌ها، رفع خطاها و تأیید نتایج استفاده کرد.

به‌عنوان مثال می‌توان این پرامپت را به Copilot در اکسل داد:

“Run a full analysis on this sales data set. I want to understand some important insights to help me make decisions about my business. Make it visual.”

در پاسخ به این پرامپت، عامل خودش تصمیم می‌گیرد که کدام فرمول‌ها را به کار ببرد، برگه‌های جدید (Sheets) لازم را ایجاد می‌کند و نمودارهای بصری (Data Visualizations) را تولید می‌نماید. همچنین، هوش مصنوعی خلاصه بینش‌های کلیدی را ارائه می‌دهد و تا به شما در تکمیل و اصلاح نهایی داده‌ها کمک کند.

حالت عامل در Copilot برای اکسل در حال حاضر از طریق برنامه Frontier برای کاربران دارای لایسنس Microsoft 365 Copilot و مشترکین Microsoft 365 Personal یا Family در دسترس است. این حالت در نسخه وب اکسل کار می‌کند، اما به‌زودی برای نسخه دسکتاپ نیز عرضه خواهد شد. برای امتحان کردن آن، باید افزونه Excel Labs را نصب و سپس Agent Mode را انتخاب کرد.

ایجنت مود در ورد

به‌طور کلی، ورد برنامه‌ای کاربرپسندتر از اکسل است. اکثر افراد می‌توانند یک سند ساده را در آن ایجاد کنند. اما حتی در این برنامه هم، بسیاری از کاربران از ویژگی‌های پیشرفته قالب‌بندی و ابزارهای دیگر برای غنی‌سازی سند بی‌اطلاع هستند.

در اینجا، کافی است کاربر آنچه نیاز دارد را به Copilot بگوید. هوش مصنوعی با نوشتن محتوا و پیشنهاد اصلاحات دستور شما را انجام می‌دهد. حتی می‌تواند در طول مسیر از کاربر سؤالاتی برای شفاف‌سازی بپرسد تا مطمئن شود سند همه اطلاعات صحیح و لازم را دارد. نتیجه نهایی می‌تواند از استایل‌ها، قالب‌بندی و سایر قابلیت‌های ورد استفاده کند تا سند مورد نظر نه تنها از لحاظ محتوایی، بلکه از نظر ظاهری نیز خوب باشد.

به‌عنوان مثال، برای پرامپت می‌توان به Copilot در ورد گفت:

“help me update this monthly report for September. Update the data table with the latest numbers from the /’Sept Data Pull’ email. Summarize the key highlights, including insights compared to last month’s /’August monthly report.doc.'”

در این دستور، علامت اسلش به یک ایمیل و یک سند دیگر اشاره دارد، چرا که Copilot می‌تواند با فایل‌هایی خارج از سند فعلی شما نیز کار کند.

به‌عنوان مثال دیگری، می‌توان با این پرامپت از Copilot خواست که سند را به روش خاصی قالب‌بندی کند:

“Can you clean up this document? Title case for section headers, branding updates per the ‘/Latest brand guidelines’ email, and italicize all external partner mentions. Feel free to ask if you need help identifying partners or guidelines.”

حالت عامل در Copilot برای ورد هم‌اکنون از طریق برنامه Frontier برای کاربران دارای لایسنس Microsoft 365 Copilot و کاربران Microsoft 365 Personal یا Family در حال فعال‌سازی است. این عامل در حال حاضر فقط روی نسخه وب قابل دسترسی است و به‌زودی برای نسخه دسکتاپ نیز ارائه خواهد شد. برای شروع استفاده، می‌توانید صفحه وب Agent mode in Word مایکروسافت را ببینید.

آفیس ایجنت در Copilot Chat

عامل آفیس در Copilot Chat مانند یک همکار چت است که در مورد اسناد ورد و ارائه‌های پاورپوینت به کاربر کمک می‌کند. پاورپوینت ابزاری رایج برای ساخت ارائه است، اما همانطور که مایکروسافت اعتراف می‌کند، به اندازه سایر برنامه‌های مجموعه آفیس از هوش مصنوعی بهره نبرده است. با استفاده از عامل چت، می‌توانید اسلایدهای پاورپوینت حرفه‌ای و منظم و همچنین اسناد ورد با پشتوانه تحقیقاتی قوی ایجاد کنید.

به‌عنوان یک مثال برای یک پاورپوینت، می‌توان دستور زیر را به Copilot داد:

“I need to create a set of slides to share with my employees to encourage them to actively fund their retirement accounts. We’ve agreed to match a percentage of their contributions, but I’d like to increase the uptake of people participating in this program. Use a combination of numbers, visuals, and narrative/analogies to help.”

عامل آفیس هم‌اکنون از طریق برنامه Frontier برای کاربران Microsoft 365 Personal یا Family در ایالات متحده در دسترس است. این عامل که در Microsoft 365 Copilot نسخه وب فعال است، فعلاً فقط از زبان انگلیسی پشتیبانی می‌کند. 

منبع: zdnet

۵۸۳۲۳